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量身定制,华天动力OA精准对标环保行业信息化管理

2021-02-25 14:28:35
  近年来,我国环保产业快速发展,总体竞争力越来越强,技术含量越来越高。与此同时,AI、大数据、移动互联网等新兴技术日新月异,数字化转型亦成为大势所趋,环保产业也不例外,迫切的寻求数字化转型,以期实现提升效率、降低成本、智慧运营的发展目标。某环保(集团)也在寻找着企业实现数字化转型办法,经过多方对比,环保集团携手华天动力OA系统,搭建起一套完全符合公司需求、贴合公司心意的智慧协同办公系统。环保集团之所以选择华天动力OA系统,是因为华天动力OA系统有着过硬的技术,能为公司部署一套符合多种需求的OA平台,也因为华天动力OA系统对客户认真负责的服务态度,客户可以根据自身需求定制OA系统。

  环保集团主要经营范围包括:环保和环卫产品的研制、生产、销售;环保和环卫工程总承包、设计、安装、调试、运营;环保和环卫工程领域的四技服务。公司成立至今承揽了环保、环卫领域中若干项治理工程项目,同时,该公司还承接了多项自来水厂、城市生活污水处理厂、城市生活垃圾综合处理及焚烧发电厂、固体废物处理处置、城市生活污水收集管网以及医疗卫生废物无害化集中处理系统等不同类行的BOT、BT、TOT项目。

  仅仅是根据公司简介,就可以得知不少信息,这是一家集团化的企业,拥有子公司;公司属于环保行业,一定涉及多种专业数据;项目多、设备多,需要不定期巡检……除了认真分析现有资料,华天动力OA系统专家团队还先后多次到环保集团进行需求调研,收集各方意见进行整理和归纳,形成客户需求报告,之后,华天动力OA系统专家团队还根据客户需求修改需求报道,增加了多项定制功能,才最终确定了方案。

  下面,就来了解一下,华天动力OA系统为环保集团提供了怎样的定制功能,赢得了客户的青睐。

  一、系统集成消除信息孤岛 关键数据随时掌握
  环保集团属于环保行业,涉及到的专业数据非常多,因此华天动力OA系统通过其强大的系统集成与数据整合能力,在工艺运行平台,设置奉贤PLC中控数据接入OA、嘉定DCS中控数据接入OA、温岭中控数据接入OA、中控表单/化验表单、厂区/设备巡检等板块,实现OA系统内部数据与其他业务系统之间的数据整合,消除信息孤岛。

  同时,华天动力OA系统根据客户集团公司需要查看子公司中控主要数据、运行日报/周报/月报/季报/年报,并区分子公司展示的需求。华天动力OA系统对工艺参数、关键设备运行状态设置了权限控制,同时用户还可以在手机端中实时查看,并且每2小时自动更新生成一次报表。不仅满足了客户的需求,还进一步提供了用户的体验,确保用户随时都能掌握设备运行情况。

量身定制,华天动力OA精准对标环保行业信息化管理

  二、厂区/设备巡检必须到点拍照
  在这里,需要把前面提到的厂区/设备巡检单独说道说道。环保集团承接了多项自来水厂、城市生活污水处理厂、城市生活垃圾综合处理及焚烧发电厂、固体废物处理处置、城市生活污水收集管网等不同类行的项目,这其中涉及到大量需要定期巡检的关键设备。针对这一环节,华天动力OA系统做了大量工作。

  根据巡检记录,自动生成巡检记录表格。那么现在有一个问题,如何确保巡检员真的有到现场进行巡检呢?华天动力OA系统用一个简单的限制就解决了问题。巡检员在上传巡照片时,不能选择本机照片,只能在OA系统内使用手机相机限制拍照上传,所以巡检员也必须到现场拍照上传,这样就保证了照片的真实性。

  三 、精准控制预算 有效降低企业运营成本
  在财务管理方面,环保集团对于预算控制提出了更高的要求,华天动力OA系统又是怎么做的呢?华天动力OA系统在预算数据初始化、预算调整审批单、借款单、差旅费填报单、费用报销审批单、付款审批单等基础功能上,根据用户提出的需求进行统筹,在预算数据初始化、预算调整审批单、费用报销审批单等方面进行了完善。

量身定制,华天动力OA精准对标环保行业信息化管理

  这里就以预算数据初始化的优化为例。华天动力OA系统为用户预留了“成本预算科目”,方便企业随时增加新功能;再根据公司需求,把预算维度改为了年度、公司、二级科目。之后,华天动力OA系统还把预算与审批单结合到一起,按本年度、本公司预算总和进行控制,超预算时无法提交审批单。就这样,华天动力OA系统成功帮助企业实现对预算使用进行精准控制的目的。

量身定制,华天动力OA精准对标环保行业信息化管理

  四、设备设施车辆及时管理 保障企业项目稳定运行
  环保集团有大量的关键设备设施、车辆需要进行维护管理,这其中不仅仅涉及到前面提到的巡检、数据录入等,还涉及到采购、使用、维修等。华天动力OA系统综合考虑了多方因素后,为其设置了包括采购、安装、使用、保养、维修、报废、数据查询、报废预警等功能的设备设施管理平台。以确保关键设备设施得到维护,保障公司各种项目正常稳定运行。

  另外,在设备设施采购方面,华天动力OA系统根据用户的需求设定了审批权限。权力下放,保证了需求的设备能够更快到位。

量身定制,华天动力OA精准对标环保行业信息化管理

  五、安全培训在线考试 绷紧安全这根弦
  最后,要来谈一谈安全的问题。环保,环保行业,大型设备设施多,必然要说到“安全”的问题。怎么让员工绷紧安全这根弦呢?华天动力OA系统是这样帮环保实现的,设置了以安全检查/整改、安全培训、安全管理体系文件为主体的安全管理功能。

  在客户的要求下,华天动力OA系统花大力气打造了安全培训模块,设置包括培训证书、档案管理、培训科目、培训计划、培训记录、在线考试在内的六大功能。不定期对企业员工进行安全培训,并进行记录,至于培训的效果,当然是在线考试说了算。

量身定制,华天动力OA精准对标环保行业信息化管理

  华天动力OA系统,助力环保集团实现2大价值:
  1、系统集成,消除信息孤岛:通过其强大的系统集成与数据整合能力,打通数据壁垒,实现多个系统的协调统一,消除信息孤岛。

  2、精准控制预算,降低企业成本:采取合适的解决措施,优化完善管理策略,降低运行成本,提升经济效益。

  随着生态环境保护治理的力度持续加大,环保产业发展的市场空间加速释放,数字化、智能化、智慧化已成为环保产业升级发展的内在需求和必然趋势。未来,华天动力OA系统将继续发挥技术优势,不断完善智慧办公,携手更多企业,实现共赢。

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