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掌控好OA系统这8大模块,轻松做好项目管理

2021-07-14 09:48:03
盛夏七月,三伏天将至。如果说,空调、wifi、西瓜是过夏三大神器。那么,对于项目经理来说,有一套好的OA系统,就可实现运筹帷幄,决胜于千里之外,减少烈日频繁跑现场的炙烤。今天小编就给大家介绍一下,很多项目都在使用的华天动力项目管理OA系统,通过8大模块轻松掌控项目管理全过程。
 
模块1:证照管理
掌控好OA系统这8大模块,轻松做好项目管理
 
项目管理过程中,需要频繁和各类证照打交道。华天动力OA系统既能够对个人的职业证书及各类资质进行管理,也能够对企业证件及资质进行管理,并能够实现双证关联。证照管理功能包括登记、年审、内借、外借、注销等。全部功能均可通过审批进行管控,年审里还提供了提醒功能,能够在到期前给相关人员自动发送提醒消息。可以规范、高效的管理项目中所需的各类证照,保障项目依法经营、安全生产,减少和规避经营风险。
 
 
模块2:费控管理

掌控好OA系统这8大模块,轻松做好项目管理
 
费控管理是项目的重中之重,华天动力OA仅需三步就可以轻松编制好预算,即明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统。项目预算审核通过后,在进行物资采购、现场管理费、公司管理费等费用支出时,能够直接与预算科目关联,进行预算的扣减。
 
在严格执行预算管理的同时,华天动力项目费控管理平台也有灵活的预算调整机制,相关负责人填写预算调整申请,领导审批通过后,系统就会自动调整,方便企业应对在实际管理中的问题。
 
华天动力项目费控管理平台中的所有的统计报表均为穿透式报表,即可以通过一个报表可以打开另一个报表,直接追溯到源头申请单。数据透明度增加,查找问题源头更加容易, 能让企业的管理变得更加规范、高效。
 
另外,华天动力OA还具有业界领先的AI票据云识别平台,具有发票验真功能,员工报销时不仅不用贴发票,还能通过系统识别智能填入信息,减少出错的同时,提高了效率。
 
 
模块3:采购管理
华天动力协同OA系统采购供应链管理平台通过智能化手段,打破信息孤岛,确保信息畅通,促进企业内部资源优化,管理更加规范、透明,加速供应链管理的协同化、标准化、数字化,着力为企业构建现代化供应链体系,以更低成本,采购高质量商品。
在供应商管理上,建立了准入机制、评审系统和黑名单管理系统,通过3个维度对供应商进行动态管理,实现优中选优。平台还为用户搭建了库存管理中心,支持用户设定某种生产资料的预警值,当该生产资料数量低于设置的数值时,平台就会发出提示。既不会堆积物料,也能做到及时补充,方便企业从数量上有效控制生产资料成本的支出,降低积压风险。
掌控好OA系统这8大模块,轻松做好项目管理
 
采购管理能够与合同管理平台实现联动,方便企业快速构建合规的采购合同,还能与财务系统的对接,能够支持用户根据实际合同签订的信息,填写付款计划,并提醒工作人员进行付款工作。
 
 
模块4:客户管理
客户管理系统不仅可管理成交前期的客户信息、跟单记录、联系人信息、客户查重、客户合并、客户共享、客户认领等内容,还可以管理成交后的销售合同、收款计划、收款情况、销售提醒等功能。
 
客户管理系统根据录入的相关信息,自动生成客户级别统计表、销售阶段统计表以及月度、季度、年度销售统计和收款明细和概览表,为项目经理了解销售情况和员工业绩提供数据支持,也为及时做出销售调整和市场决策提供科学的依据。
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模块5:仓库管理
据悉,仓库管理平台从“采购、出入库、库存”3个层面出发,助力企业实现对物资的动态管理,信息有序录入、随时变更,对所有采购的物资进行统一管理,让仓库管理变得更加灵活、准确、及时。
掌控好OA系统这8大模块,轻松做好项目管理
 
平台能够与采购合同关联。通过采购合同与项目的关联,能够在采购合同的商品范围内下达采购订单,并自动提取合同、项目相关的信息进行自动填充。此外,同一采购合同可以下达多个采购订单。
 
在物资出入库管理上,由库管人员对照采购订单进行入库操作,并填写入库单,而入库单能够从未入库的采购订单中选择与其相符的采购订单,再由系统自动进行相关数据的填充,非常方便好用。
 
在物资出库时,则需要填写出库领料单,若领料成功,相应的库存会减少。如果减少后的库存低于最小库存时,那么系统还会人性化的提示用户,某种物资不足,需要尽快采购。
 
针对物资定期盘点需求,在华天动力物资管理平台中,专门搭建了物料库存中心,相当于在系统中为用户创建了一个“电子仓库”,让用户可以随时了解到所有物资的全部情况。
 
 
模块6:审批流转

华天动力OA系统的工作流技术以“智慧流程”为特点,强大、完善、灵活、易用。华天自主研发工作流2.0引擎,实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。其工作流通过电子表单、图形化流程设计器、条件跳转以及交叉统计等技术,能够满足任意复杂的工作流管理需要,标准格式的管理表单,方便员工直接调用。
 
报表中心专门为企业定制了高效的报表平台,该平台可以根据系统日常办公的数据生成有效的报表,便于管理者实时查询、分析决策,如财务统计数据、销售统计数据、物品库存数据等系列数据都可以通过华天动力的报表中心,格式化数据,把有效的数据信息用最安全可靠的方式呈现给使用者,便于管理者深入洞察企业运营状况,为管理者提出精准的管理决策提供有效的数据支持。
掌控好OA系统这8大模块,轻松做好项目管理

华天动力协同OA系统的多种审批流转或组合,能够完全实现固定流程、自由流程节点、直到流程节点、自由顺序节点之间的自由组合。审批人员定义多变灵活,支持多种形式,而且支持流程内外数据的整合,极大程度上实现效率的提升。
 
除了电脑端,还支持手机、平板审批,随时随时办公,方便快捷。
 
 
模块7:报表中心
掌控好OA系统这8大模块,轻松做好项目管理
 
报表中心为项目管理提供了强大的协同办公功能,可以动态展示报表数据,报表形式也多样化,如列表报表、图表报表、分组报表、交叉报表、条件报表、参数报表、填报报表、穿透报表等,而且通过参数的设定可以直接做筛选查询,而且数据源于日常办公系统中所产生的数据,无需手动填写,极大的满足了项目管理的报表需求。
 
模块8:项目地图
华天动力OA更有项目管理神器——项目地图,实现三级穿透钻取。第一级,通过地图可查看全局项目,全揽项目整体;第二级,列表查看项目明细,能显示所有的项目进展情况,对项目每一个阶段进展了然在胸,列表画面支持与现场监控系统对接,直接查看现场情况;第三级,流程查看项目办理的详细信息,掌握项目进展的每一个细节。
掌控好OA系统这8大模块,轻松做好项目管理
 
 
工欲善其事,必先利其器。对于项目管理来说,一套好的OA系统,可以让项目经理及管理层轻松掌控项目进展,起到事倍功半的效果,华天动力OA,在项目管理上一直备受好评,是大家不错的选择。

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