打造中国好OA

我们注重产品的人性化服务,通过与企业沟通,
了解流程,针对企业推出定制化产品

感受随时随地的办公体验

OA在线体验

在线试用 下载试用

全国免费咨询电话 400-609-0086

销售直线:      0411-84766177
手机(24小时):15998577606
                       18640999522

查看各地区咨询电话

地址:大连高新技术产业园区
七贤岭信达街31号 航天大厦12层
邮编:116023
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@www.ochamaga.com

×
为了我们能更好的服务您,请您填写以下信息,我们将会严格保密!

疫情常态化 OA系统成企业数字化办公新宠

2021-07-27 13:30:29
近日,南京又爆发新一轮疫情,目前此轮疫情已扩散至3省4地,42人感染,引起广大群众的高度关注。实际上疫情爆发以来,疫情从未远离,国外疫情如火如荼,国内疫情也隔三岔五的来一波,广州、云南、上海、北京、大连、哈尔滨、从南到北,从冬到夏,均无幸免。钟南山曾发言说,短期内新冠病毒是无法根除的,也就是说新冠病毒将进入常态化。

\

针对疫情常态化,越来越多的企业做出了反应,数字化协同办公OA系统逐渐成为企业新宠。疫情以来,华天动力经常接到关于协同办公OA系统的咨询,咨询华天动力协同OA系统对于疫情常态化时代协同办公系统的应对措施,这里我们就来谈谈华天动力对于运用数字化方法解决企业疫情下协同办公的一些想法。
一、远程移动考勤,任何地点都不影响工作。
疫情常态化,影响最大的,也是最可能出现的情况是员工不能到岗办公,被滞留在外地,或者正被隔离。那么利用协同办公OA系统远程办公是非常便利的解决之道。只需要一个电脑、甚至一部移动手机就能解决问题,华天动力移动端拥有和电脑端一样的功能,无论身在何处,都能处理所有工作问题。
而远程办公,企业管理者最担心的是员工不在工位上,员工看不见、摸不着,传统的考核方式一点也排不上用场,但是不考核又不成方圆。远程移动考勤肯定是最好的方法。首先既摆脱了空间的限制,可以进行定位,必须要在设置的办公地点考勤才算,其次保证了工作时间,在制定的考勤地点和规定的时间内打卡。这两点考核内容,基本上可以保证员工在规定时间内在规定地点办公。

\

二、小天精灵IM,视频会议加持,远程沟通无障碍
良好的沟通能带给公司更好的业绩。特别是在后疫情时代,沟通无障碍成为越来越多企业所急需的,不少公司会启用QQ或者微信来满足沟通需求,但是这种通过公有云的聊天工具作为公司用有不少的弊端,首当其冲是不安全,其次是娱乐性太强。
华天动力小天精力IM,是为企业打造的全私有化即时通讯IM,具有和QQ、微信相同的即时沟通的功能,却更加安全和商务化。同时华天动力小天精灵IM,可快速发起视频会议,开启高效无障碍沟通,可上传会议材料,会议提醒,会议屏幕共享,会议记录,并可多端使用,支持电脑、手机和其它移动设备。
除此之外小天精灵能够和OA系统深度集成,能够随时处理OA系统的日常工作,全面提高企业办公效率。例如,小天精灵在聊天中加入了“事项”,即可以在聊天中,把OA系统中的日常、审批、值班等多种信息,作为消息发送给接收人,大大提高工作效率。不仅如此,通过小天精灵还能直接审批来自OA系统中的单据。


\
 
三、任务一键传达,工作进度全掌握
在外办公容易分心懒散,如何更好的管理呢?领导通过华天动力协同OA系统一键下达任务,员工可根据直属领导的任务要求安排自己的工作,并将日程上报给直属领导,让公司全面了解工作内容,做到双方心里有数。定时定量安排好工作时间内容,做到及时沟通交流,并可以通过甘特图了解到在外员工的工作进程,让员工在外也能拥有良好的工作效率 。

\
 
四、提高流程速度,督察到位绩效考核有保障
防控病毒刻不容缓,但企业工作效率也不能怠慢,华天动力协同OA系统,线上审批功能,提高流程流转效率,不管在哪,随时随地手机、电脑、平板均可审批。同时企业可以通过华天动力协同OA系统安排日程,督查到位,督查督办待办工作提醒,实现智能催办,待办功能排序,驱动工作流程优化。工作了一天,效率满满,看看工作一日成果,是不是马上自信心就可以爆棚?华天动力协同OA系统工作总结,可以按日、周、月进行工作总结和汇报,在家做的成绩,领导也能知晓。

\

五、异地报销、电子合同让滞留在外地的员工无后顾之忧
面对疫情,也会有这样一种情况,有的员工被滞留在出差地无法返回,在这种情况下,员工担心的一个是钱的问题也就是报销,一个是业务开展的问题。
1、报销问题,华天动力协同OA系统可以全程数字化报销,只需要通过移动设备或者电脑登录系统填个申请表,用电子发票就可以报销,电子审核超快速,银企直联放款方便,省去用钱烦恼。
2、业务问题,华天动力协同OA系统可以远程与客户沟通、签订合同 ,避免了与客户见面。而与客户交流的跟单过程也可以记录到系统中,领导能够实时查看到跟单进展,业务正常开展完全没有问题。

\

其实面对疫情常态化,华天动力协同OA系统还能做很多的事情,例如疫情疫情防控应急系统能快速填报员工情况、费控系统能在疫情期间合理控制企业花销、合同管理能保证远程办公的情况下签订和执行合同畅通无阻。华天动力专注OA20年,专业为企业解决协同办公的所有烦恼。

oa系统://www.ochamaga.com

相关新闻
侧栏导航