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华天动力OA工程项目管理,迈向“智慧工地”建设第一步

2021-08-09 14:41:46
随着建设工程规模不断扩大、企业多项目管理规范需求日益增加,工程类企业面临的跨区域协调和项目动态控制难度日益加大,亟需实现数字化转型。但工程类项目管理过程中大量的项目信息如何记录分析?项目出现问题如何及时发现?项目合同的收支是多少?华天动力OA系统以此为关注点,打造了工程类项目全过程管理解决方案,以灵活、拓展性强的数字化办公平台为基础,将工程类项目管理的业务关系进行重新定义,明晰职责区分,把握项目进度,实现全流程的精细化、规范化、一体化管理。
 
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流程透明:管理更到位,责权分工更明确
 
在工程项目管理中,有很多不同的负责方,包括总包、设计、施工、材料设备供应商、项目分包商等等。一个项目还牵扯到几家企业的利益,为了各自的收益,都要插手管理,结果必然是造成混乱,流程不统一,责权不分明。
 
华天动力OA系统梳理了工程类项目管理中的流程问题,明确各个部门的责权,通过统一的流程管控,让整个项目管理更加规范、合理。例如,在项目立项时,就可以进行项目成员设置,明确每一个人的责任;在施工过程中,项目相关人员能够将项目分解成多个任务,并将任务指定到具体的负责人员。
 
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费控管理:预算不超支,科学控制成本
 
传统工程类项目管理中,对于预算只有一个大致的框架,常常管控不到位,最后梳理时才发现超支了,怎么超支的,不清楚;用在哪里了,也不清楚。这个问题,用华天动力OA系统很好解决。
 
华天动力OA系统为用户配置科学的费控管理模块,能让用户做到事前有预算、事中可控制、事后可分析,以及场景化支付。以材料采购为例,材料的库存会在系统有明确的记录,当库存低于某一个数值时,OA系统会提醒采购人员进行采购。华天动力OA系统又打通了供应商管理平台、合同管理平台,并支持用户建立属于自己的长期合作的供应商库,让整个采购过程变得省心、省力、省时。最重要的是,每一笔指出都能清晰的记录在系统中,方便领导随时查看了解财务状况。
 
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信息渠道畅通:拒绝信息不对等,才能知进度、防超期
 
在项目进展过程中,项目现场范围广、施工周期长,人员变动大……导致了项目负责人和企业高管很难及时了解到项目现场具体情况。确保信息渠道畅通,是解决这一问题的最有效手段。
 
通过华天动力OA系统,项目负责人和企业高管能够清楚地了解到项目节点,项目进度、人员安排等,并及时按照施工节点来调整人员配置、调制资源支配。不仅如此,在华天动力OA系统中完成立项以后,系统自动为项目组成员建立联系组,方便大家在以后的工作中及时沟通问题、反应情况。
 
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移动平台:随时随地管理项目
 
随着企业项目铺开,同时有几个项目进行,项目位置分散,甚至可能不在同一个城市。项目投资方不同、项目需求不同、工期不同……如何做好管理?如何了解现场情况?另外,工程类项目管理不是坐在办公室就可以做好的,项目负责人和企业高管常常要跑现场,到项目现场查看和监督,在外如何办公?
 
华天动力OA系统为用户配置了移动版,能够实现电脑端的全部功能,包括客户管理、证照管理、审批流转、任务等功能模块,为用户随时随地办公提供强力支撑。
 
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随着“智慧工地”建设的深入,工程类企业急需实用的、好用的工程类项目管理平台。华天动力OA系统擅于流程控制,精于打破信息孤岛,帮助工程类企业实现工程数据和工作流程的电子化、信息化,工程计划和进度的实时跟踪,赋能数字化转型升级,成功迈出“智慧工地”建设第一步。


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